EASY談效率
作者：朱凱蕾
出版社：希代
ISBN：9577167020
很喜歡精裝書，還會有書籤線，精緻小巧的感覺。作者還會很幽默的突然加一筆，增添趣味。
《帕金森定律》Parkinson's Law: The Pursuit Of Progess。這個定律指出：人們通常把完成一項工作的時間拖長，以便符合此項工作的預定時間進度表。照此定律的推衍即是「時間充裕而工作進度也隨之緩慢。」
(一)生活與效率
如果你在努力了很長了一段時間之後，雙方關係還是像個「鴛鴦鍋」──一邊辣，一邊不辣，你可能要考慮棄守了。愛情效率學這邊實在覺得用鴛鴦鍋的譬喻很妙。
要適時配合劇情，考慮對方的主動性，否則天荒地老、海枯石爛，愛情才有可能開花結果，實在不是很有效率阿。對主動的，適時鼓勵他一下，讓他很有成就感，就會更賣力了，對比較含蓄內向的，就要給他小小的暗示，告訴他感情可以更進一步。
健康之於效率，就像養分之於花朵一樣，是不可缺少的。經常在你最忙，最需要體力的時候，「健康」就像一個好情人，默默的支持你完成每一件重要的工作。但是好情人是需要照顧的，感情也需要培養。
壓力如果適中，對效率的幫助還蠻大的，它可以形成一股動力，激勵你不斷往上爬，超越自我。
降壓法：
1.放鬆全身的肌肉，例如打坐、瑜珈、泡熱水澡、睡覺等。
2.找樂子，找讓自己快樂的事來做，例如買笑話回家看、跟朋友去看無厘頭電影、參與社會公益等。
3.心靈充實法，例如閱讀一些宗教書籍、聽音樂會、參觀美術館、寫日記文章等。
4.頭腦簡單四肢發達，勤於運動，例如壓力大到睡不著，把自己累得跟狗一樣，倒床就睡，睡飽之後又精神抖擻啦。
作者提到打坐像精神放鬆法，而睡覺像精神放棄法，用力大睡一覺醒來，感覺全身舒暢，壓力減輕不少。所以練啥武功不要緊，能打敗敵人壓力就行。
利用零碎時間：
1.通車時間，可以用耳機學外語，或是聽有聲書，搭捷運也可看報章雜誌。
2.會議休息時間，可起來做運動、深呼吸，增進身體健康。
3.午飯後，可午睡片刻，或是看個報紙，或是打電話給一直想聯絡的朋友。
4.早上刷牙洗臉思考今天要做的事，早餐時間可以安排一日作息。
5.隨身帶一些可以閱讀的東西，以便在等人、等待的時候取代發呆。
6.對臨時取消的約會，可以去看一場想看的電影，或是去買一些平常沒有時間去買的東西。
7.電視機前買個運動器材，邊看電視邊運動，運動完沖澡，可控制看電視時間。
簡單即是效率。一次只做一件事，然後其他事情都放到別處，桌面上一件也不留，只要有張清單告訴你還有什麼未完成的事即可。這樣一來，你就不會在處理一件事時，還掛心其他事而無法專心。
(二)效率心理學
守住決心的好點子：
1.把目標貼在顯眼處，時時提醒自己嚮往的目標。
2.對自己喊話，喊出來，以堅定的語氣給自己加油打氣。
3.背水一戰，不給自己後路，必須百分百的全力以赴。
4.物以類聚，找一些勤奮向上的人切磋，藉他們的精神壓迫來改進自己懶散的缺點。
訂一些「時段」來安排該做的事，黃金時段就交給重要的事，冷門時段就用來處理芝麻綠豆大的瑣事，慢慢訓練自己遵守和時間的約定。給自己訂個時間期限，當大限已到，卻還沒完成時，就知道要加把勁了。
效率的提升也可以來自對大腦的訓練，理性的人就多訓練右腦，感性的人就多訓練左腦。
讓情緒在工作裡high一下：(有位作家為了增進工作上的樂趣，維持工作的勁度，會換衣服改變心情，或是泡個咖啡聽古典樂，假想自己在巴黎一個小咖啡館裡，結果寫作效率大大提升)
1.見風轉舵法，將所要做的事列在一張表，當一件事做不下去時，先去做他的下一件事，再回來做。
2.乾坤大挪移，把四周的環境重新布置一下，或是把原本固定的工作時間表調動一下。
3.自我催眠法，想想工作完成的好處，你真正的目標是什麼，想像目標達成時的喜悅，然後再回過神來，用平和的心情做事。
愛上工作：
1.廣結善緣法，建設好的人際關係，但也要注意妳是來上班的，不是來聯誼的。
2.賓至如歸法，把工作環境布置得有家的味道。
3.製造笑果法，嘗試在工作中找些能使人發笑的事物，保持樂觀開朗幽默，講笑話也是不錯的方式。
4.滿足慾望法，清楚知道自己要什麼，是賺錢，或是累積經驗的學習，當你有一份想要達成的狂熱時，就會做得很快樂。
肅清惰蟲專案：(提早行動、主動、先發制人，提升效率)
1.盜壘得分法，讓自己時時處於偷跑的狀態，一旦你的進度超前，而且能保持在領先的位置，就會有一種成就感，想要一直跑在別人前面。但是也要犧牲，別人休息時，不能鬆懈，要暗暗努力。
2.環境刺激法，找一群機動的同事，經常和他們在一起，請他們逼你，讓你因承受他們的壓力，而對工作熱情一點。
3.責任制衡法，愛賴床的人就給他叫大家起床的責任，你可以挑最重要的工作來做，然後為了讓大家不對你失望，強迫自己圓滿的完成它，之後，那股滿足的成就感就會成為你努力不懈的動力。
太完美也是一種錯誤。有時候太專注一個「點」，會犧牲掉整個「面」。用3小時可以把一件事做到滿分，也可以同時把3件事都做到75分，你會選擇哪一 種？如果你是重效率的人，應該選擇後者，當然一開始會有些不舒服，覺得自己從零缺點的寶座上跌了下來，但想想3件事抵1件事，還是很有成就感的嘛。
適當完美：
1.捉襟見肘法，永遠不要給自己太充裕的時間去完成一件事，最好保持在哪種吃不飽又餓不死的憂患意識中，這樣你就沒有哪種美國時間去在意做得完不完美。不過也要注意排得太緊，也容易因壓力大而抓狂。
2.水往低處流法，不要老是拿自己和那些佼佼者比較，如果大家都只能做到80分，那就做到80分就好，剩下的20分可以做其他許多事。
3.哪壺不開提哪壺法，做一些自己不擅長的事，多蒐集一些挫折感，可以幫助你成長進步，以及提醒自己不是這麼完美，直譯的追求又有什麼意義。
(三)辦公室效率
資料的收集與整理。
(四)效率管理學
目標的訂定，訂完之後，還需要決心。立好一個大目標之後，就要義無反顧、勇往直前的朝它努力，千萬不要朝令夕改，遇 到一點點小挫折就全盤放棄，到最後徒然浪費許多時間與精力，依舊一事無成。遇到困難時，可從小處著手，改變現階段計畫，增加所需資源，向外尋求協助等等， 絕對不要輕易豎白旗，不戰而退。
妥善事前計畫，要寫下來，否則計畫容易被不斷的新進事物推往大腦的角落裡，最後就變成了空想，被人們遺忘。 大目標要放在前面，提醒自己倒底是為什麼辛苦為什麼忙，然後小目標一目了然，才不會覺得眼前很亂，要解決的事情很多，另外製定計畫的時間也很重要，例如在 一天結束前制定第二天的計劃，星期末制定下一星期的計畫，方便隔天立刻銜接上。
事後檢討評估：(但是必須有做紀錄才能檢討)
1.有無完成目的，而且要對自己嚴苛一點，即使只差一點，也要算是沒有完成任務。
2.檢視你的熱情度，看自己到底用了幾成功力，達到這樣的結果，有沒有全力以赴。
3.有時光埋頭苦做是不行的，這次計畫用了多少外力輔助，成效如何，下次有類似的計畫時，哪些可以加強，哪些可以刪除。
4.這個任務是否有團隊合作，有的話可在評估每個人的合群程度與奉獻指標，再合作的話，用何種方式可以更進步更有效率。
5.計畫有無缺失，例如時間分配是否適當、資源的預算與運用、有無事先忽略的盲點、目標是否定的過高或過低等。
獎勵自己需注意：
1.不要太頻繁，會麻痺，一定要給自己訂個期限，偶而才論功行賞。
2.該賞才賞，目標的訂定過低，反而是一種給自己吃喝玩樂的藉口。
3.賞罰並重，獎賞應建立在超越平時表現水準時才用，反之則要取消獎賞。
4.獎勵建立在需要上，必須是真正嚮往、渴望的東西，才會引發衝勁跟動力去完成一件事。
時間日誌須注意：(看自己時間流失在哪裡)
1.誠實做答，據實以報。
2.精簡及可。
3.貫徹始終，連續兩個禮拜之後可以看出生活模式，才好加以適當的修正。
4.彈性紀錄，時間不一定要按小時分配，例如可記錄約15分鐘。
5.確實檢討與執行，最後一步也最重要，避免犯同樣浪費時間的錯誤。
效率會議：
1.不重要的會議少開。
2.例行會議保持簡要。
3.控制會議時間，準時開始與結束。
4.會前發資料，會後發紀錄。
5.人人都發言，要不然即可不須參加。
6.一針見血，講話抓重點。
事情排排站，效率很簡單。先列出一張表把所有該做的事寫上去，最好連同截止時間一起寫在旁邊，然後將有時效性及十分重要的，用螢光筆標示出來，然後放在隨手可見的地方，方便隨時查閱。螢光筆的標示很刺眼，可以幫助自己優先處理重要的事。
可在辦公桌上放置文件架，要處理的事全部放在上面，桌上只留一件最重要的事情，可以請同事除非是急件，其他文件放在文件架上即可，或是在桌旁貼告示，告知除非急事，閉關趕工中，這樣比較不會被打斷工作情緒，可以專心完成一件事。
(五)人際效率
企管博士史蒂芬葛菲(Stephen R. Covey)就指出，
現代人常犯的四個毛病：
1.忽略別人說的話。(Igoring)
2.假裝聽懂別人說的話。(Pretending)
3.選擇自己想聽的話來聽。(Selective Listening)
4.集中注意力在易經說過的話上面。(Attentive Listening)
我們的訓練也要著重在「花比自己說話多兩倍的時間聽別人說話」，不要老是用自己的大嗓門蓋過別人的聲音，要知道，「惦惦」的人才能多吃三碗飯。
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